大冶市中医医院中央空调维保服务项目

发布日期:2018-11-09 17:11:50发布单位:湖北省大冶市中医医院项目开标时间:2018-11-20 所在地区:大冶市

大冶市中医医院溴化锂机组热交换器及

真空泵、冷却泵更换维修项目

 

 

 

 

 

竞争性磋商文件

 

 

 

 

 

 

项目编号: DY20181109

项目名称: 大冶市中医医院中央空调维保服务项目

  人: 大冶市中医医院

 

二〇一八年十一


  

 

 

   

 

第一部分  竞争性磋商公告 3

第二部分  竞争性磋商须知 3

第三部分  设备维修更换技术参数及要求 3

第四部分  合同书格式 3

第五部分  磋商响应文件格式 3

 


   第一部分:大冶市中医医院溴化锂机组热交换器及真空泵、冷却泵更换维修项目竞争性磋商公告

 

大冶市中医医院 ,拟就大冶市中医医院住院大楼中央空调溴化锂机组热交换器及真空泵、冷却泵更换维修项目以竞争性磋商方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参与本项目的磋商。

一、磋商项目主要内容:

1、项目名称:住院大楼2号溴化锂机组热交换器及真空泵、冷却泵更换维修项目

2、项目编号:DY20181109

3、服务期:一年

4、项目地点:大冶市中医医院

二、项目预算金额:14万元。

三、招标服务内容:

服务内容包含:住院大楼2号中央空调溴化锂机组(品牌:上海开利)热交换器组定制更换和低压发生器检查维修、溴化锂溶液再生;2号中央空调溴化锂机组真空泵;1号冷却泵及配套管道采购安装(旧设备管道系统拆除);设备的运行调试检测,操作人员培训。详细要求见技术服务要求。

四、供应商资格要求

1、供应商必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照(三证合一)的独立法人,具有合法经营资格,且经营范围包含中央空调安装或中央空调售后维修的相关专业;

2、供应商必须具备有机电安装(中央空调安装)相应资质;

3、供应商必须具备有安全生产能力和取得相应主管部门颁发的安全生产许可证;

4、供应商需提供近三年的财务状况报告(不足三年按公司成立时起算);

5、供应商的技术人员必须持有暖通工程师或制冷工相应证书;

6、参加政府采购活动前三年内(不足三年按公司成立时起算),在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

7、供应商必须是在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;

8、本次磋商不接受联合体响应。

五、维修设备技术参数要求

1、详细见磋商文件。

2、根据机组设备故障和品牌配件及运行参数实际情况,供应商技术人员必须先期进行踏场了解掌握。

六、磋商文件获取时间、地点

1、凡有意参加磋商者,请于2018119日至201811 18 17时止(北京时间、下同),在大冶市中医医院物资供应部领取磋商文件。

七、响应文件的递交方式及时间、地点:

1、磋商响应文件递交的截止时间为2018 11 20 15 00  00 秒。

2、磋商响应文件送达地点为大冶市中医医院行政楼一楼会议室。

3、法定代表人参加磋商的须携带法定代表人身份证及法定代表人身份证明书;委托代理人参加磋商的需出具法人授权委托书及委托代理人本人身份证;参加磋商的供应商代表应服从安排,等通知现场参与磋商会议

4、逾期送达的或者未送达指定地点的,或者未按照磋商文件要求密封或者加写标记的响应文件,采购人将拒收。

5、竞争性磋商时间和地点:同磋商响应文件递交的截止时间和地点。

八、联系方式

采购人:大冶市中医医院

联系人:陆先生     

电话:0714-8715293

地址:大冶市建设路6

         

                                              2018119

第二部分:竞争性磋商须知

磋商须知前附表

项号

     

          

1

   

住院大楼2号溴化锂机组热交换器及真空泵、冷却泵更换维修项目

2

   

大冶市中医医院

3

   

详见磋商文件

4

报价方式

总价包干

5

拦标价

14万元供应商磋商报价超过拦标价金额即为无效响应)

6

   

合格

7

服务期

维修服务1年,设备采购2

8

联合体

不接受

9

供应商资格要求

1、供应商必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照(三证合一)的独立法人,具有合法经营资格,且经营范围包含中央空调安装或中央空调售后维修的相关专业;

2、供应商必须具备有机电安装(中央空调安装)相应资质;

3、供应商必须具备有安全生产能力和取得相应主管部门颁发的安全生产许可证;

4、供应商需提供近三年的财务状况报告(不足三年按公司成立时起算);

5、供应商的技术人员必须持有暖通工程师或制冷工相应证书;

6、参加政府采购活动前三年内(不足三年按公司成立时起算),在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

7、供应商必须是在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;

8、本次磋商不接受联合体响应。

10

磋商有效期

60日历天(从递交磋商响应文件截止之日算起)

11

资格审查方法

资格后审

12

采购方式

竞争性磋商

13

付款方式

设备采购到货后,经甲方验货合格后,向乙方支付合同款60%,维修更换完成,调试运行正常,竣工验收合格向乙方支付至95%,质保金5%一年期后支付。

14

磋商响应文件份数

纸质文件:3份(一正副)

15

报名及磋商文件获取时间、地点

详见磋商公告

16

供应商提出答疑

 

17

磋商响应文件递交地点及磋商截止时间

详见磋商公告

18

磋商地点、时间

详见磋商公告

第一节    

一、采购范围及适用法律

本次采购适用的法律、法规为《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》。

二、定义

1、采购人:见磋商须知前附表

2、供应商:指符合竞争性磋商规定的条件、向采购单位提交响应性文件的供应商或其专业授权经销商。

三、合格的供应商:见第一部分“竞争性磋商公告”。

四、磋商费用的承担:

第二节  竞争性磋商文件说明

一、竞争性磋商文件的说明

竞争性磋商文件是采购人用以阐明采购项目的内容及要求、磋商程序及办法、成交原则、主要合同条款和响应性文件格式的文件。

二、竞争性磋商由下述部分组成

1、竞争性磋商公告

2、竞争性磋商须知

3、服务要求及说明

4、合格书格式

5、磋商响应文件格式

第三节  竞争性磋商的澄清和修改

一、如对竞争性磋商文件有任何疑问,供应商应将需澄清及答疑的内容以书面形式并加盖公章按竞争性磋商中的地址提交采购单位。

二、采购单位只对书面问题做出答复,答复内容以答疑文件的方式发给所有竞争性磋商的收受人。

三、采购单位可用补充文件的方式修正竞争性磋商,该补充文件将成为竞争性磋商的组成部分。

四、补充文件以书面方式发给所有竞争性磋商收受人,竞争性磋商收受人应以书面形式回复采购单位确认收到的每一份补充文件。

五、为使供应商有足够的时间按修正的竞争性磋商准备响应性文件,采购单位可以酌情延长磋商截止时间,并将此变更通知所有竞争性磋商收受人。

六、当竞争性磋商补充(答疑)文件内容相矛盾时,以最后发出的文件为准。

七、采购过程中产生的修改文件或补充文件与原竞争性磋商一样均具有同等的法律效力。

第四节  响应性文件的制作

一、原则

1、供应商应仔细阅读竞争性磋商的所有内容,按照竞争性磋商的要求制作并递交响应性文件,并保证所提供的全部资料真实、准确,以确保对竞争性磋商做出实质性响应,否则,其磋商资格将被取消。

2、采购单位拒绝接受电报、电话或传真形式的响应性文件。

二、响应性文件的组成

1、响应性文件应包括下列部分

(1)磋商书

(2)法定代表人授权书(含法人代表身份证、被授权人身份证复印件)

(3)报价表

(4)供应商承诺函

(5)磋商文件要求的其它材料、能展现企业能力、信誉及获表彰情况的其它文件及供应商认为有必要提供的材料。

三、响应性文件制作要求

1、纸质响应文件制作

1)供应商应按照本竞争性磋商中第五部分响应性文件格式附件的要求制作响应性文件。如有漏项或采购单位认为其响应性文件有明显缺陷的,造成的后果由供应商自己承担。

2)供应商提供响应性文件,需提供正本壹份、副本壹份,每份响应性文件封面,均要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本内容有差异,以正本为准;纸质响应性文件正本和副本用文件袋密封一起。

3)响应性文件应当以纸质印刷体形式编制,文件正文要编写目录、页码,且装订完好。由于响应性文件出现错页、缺页所导致的一切后果由供应商自行承担。

4)响应性文件文字:响应性文件均以中文印刷,中文以外的文字应附以中文译文,中外文不符时以中文为准。

5)响应性文件计量单位:除在竞争性磋商的技术规格中有规定的之外,计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。

2、响应文件包括纸质响应文件。各类响应文件的份数要求见供应商须知前附表。

四、磋商报价

1、供应商可根据企业具体情况在合理范围内自主考虑报价,但不得低于成本价,磋商后的最终报价(第二次报价)为最终报价,采购人不支付报价以外的任何费用。

2、如果分项报价与单价不符的,则以单价为准;其它表格与开标一览表不符的,以开标一览表为准;小写与大写不符的,以大写为准;副本与正本不符的,以正本为准。

3、报价是评标的重要依据之一,但不是评定成交的唯一标准。

4、报价时必须注明工期。工期不详或无注明引起的后果,由供应商自行承担。

五、磋商有效期

1、响应性文件有效期为从磋商响应文件截止之日起60个日历天。

2、特别情况下,采购单位可于磋商有效期满之前要求响应方同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应性文件。

六、响应性文件的密封和标记

1、供应商应将纸质响应性文件正本和副本用非透明文件袋密封一起,在封签处加盖公章,并标明项目编号、项目名称、供应商单位名称。

2为方便开标记录,供应商应将正本的“报价汇总表(首次报价)”单独密封,单独递交,但响应性文件内也需装订该页报价汇总表(首次报价)。信封上标明“单位名称”、“项目编号”及“报价汇总表(首次报价)”等字样。

3、所有响应性文件密封袋的正面须标明以下字样:

(1)项目编号:

(2)项目名称:

(3)供应商名称并加盖单位公章

(4)         日上午     时之前不得启封。

5、未按上述第12目或第3目要求密封和加写标记的响应文件,采购人将拒收。

第五节  响应性文件的递交

一、响应性文件必须有授权委托代理人当面递交。

二、响应性文件递交的时间与地点见第一部分竞争性磋商公告。

三、采购单位将拒绝接收过时递交的响应性文件。

四、采购单位将拒绝接收不符合密封要求的响应性文件。

五、采购单位将拒绝接收不符合数量要求的响应性文件。

第六节  磋商

一、磋商时间及地点

见第一部分“竞争性磋商公告”

二、磋商小组的组成及工作要求

1、本次磋商采购项目依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建磋商小组。

2、磋商小组负责确定制定磋商文件、确定磋商供应商名单、响应文件的评审、磋商谈判、技术方案评议并评分、根据综合评分情况编写评审报告,协助处理质疑、投诉等工作。

三、磋商程序

1、供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目磋商过程。

2、资格性审查

3、磋商小组验证各供应商代表或委托授权人的身份。供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章和签字的,磋商小组有权拒绝该供应商参加磋商。

4、磋商小组根据磋商文件规定对供应商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。审查内容包括供应商资格条件、实质性响应的情况等。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理,并告知有关供应商。

5、响应文件的澄清和说明

磋商小组可要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容,供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖印章。

6、第一轮报价

代理机构在评标前对各供应商第一次报价进行记录备案(不唱标),对磋商报价超过采购人预算的磋商文件,不进入下一轮评审。

7、第二轮磋商(报价)

供应商进行资格审查,资格审查合格的供应商进入第二轮报价(第二轮报价高于第一轮报价的价格部分为0分),以第二轮报价计算各供应商商务标得分。

评审委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响项目质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审委员应当将其作为无效响应处理。

7.1资格审查内容:见第一部分内容。

四、响应性文件有下列情况之一的,磋商小组应当在资格性、符合性审查时按无效响应文件处理:

1、未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;

2、未标明项目完成期限或超过磋商文件规定的项目完成期限;

3、不具备磋商文件中规定的资格要求的;

4、响应性文件附有采购人不能接受条件的;

5、未按磋商文件要求提交有关资料或提交的资料存在虚假成份的。

五、评审办法

1、采用综合评分法。

2、只有通过资格、符合性审查的供应商才能进入综合评定和打分。

3、磋商小组依据各供应商对竞争性磋商的符合性和技术响应程度、业绩、信誉、综合实力、售后服务承诺、报价等因素,按照竞争性磋商规定的评分标准进行综合打分。

六、成交原则:磋商小组按照采购需求且综合得分最高、排序第一的原则确定成交方。


第七节  评分标准

一、评分表(总分100分)

项目

评分内容

分值

评分标准

1

 

报价部分

30分

报价

30

价格评分的计算方法如下(应以下为准):

1、投标报价大于或等于拦标价的、经评标委员会认定低于成本价的投标文件作废标处理。

2、磋商后的最终报价(第二次报价)为最终报价。

3、满足磋商文件要求且响应价格最低的报价为评审基准价,其价格分为满分(30)

4、其他合格供应商的响应报价得分按如下公式计算:评审报价得分=(评审基准价/响应报价)×30

2

 

商务

 

部分

30分

企业业绩

15

供应商从20151月起,有类似业绩的,每个项目得5分,最高得15分。(提供中标通知书或合同的复印件

项目负责人与技术人员配备情况

10

1、项目负责人技术职称为暖通空调工程师及以上的得5分。

2、拟派的制冷工和焊工、电工,具有相关部门核发的操作证书,提供两个人员及证书的得10分,一个人员及证书的得5分。

响应文件

编制完整性

5

按下列标准累计得分:

1)响应文件逐页有连续页码,并有详细目录的得2分,否则根据实际情况在 0-2 分之间赋分;

2)目录与有关材料装订顺序对应清晰,查阅方便的得 3 分,否则根据实际情况在 0-3 分之间赋分。

3

 

技术

 

部分

40分

技术保证措施

20

上海开利中央空调主机设备厂家提供技术服务和材料配件支持相应函或证明文件20;未提供不得分。

维修更换计划措施

10

提供合理的维保计划表、维保人员安排,好的得 10-15 分;较好的得 5-9 分;一般的得 1-4 分;未提供不得分。

售后服务措施(应急预案和应急时间)

10

维保质量和安全文明施工的承诺及合理的应急预案和有效的应急时间;好的得10-15分;较好的得5-9 分;一般的得 1-4 分;未提供不得分。

二、计分办法

根据竞争性磋商响应文件、按照评分办法,得出每个评委对供应商的评标分数。供应商的最终得分为所有评委对其打分的算术平均值。计分过程按四舍五入取至小数点后两位,最终得分取至小数点后一位。

第八节  成交通知书及签订合同

一、成交通知

1、成交方被正式确定后,采购单位将在《大冶市中医医院官网》上公告成交结果。

2、采购方下发的《成交通知书》将作为签订合同的依据之一。

3、成交结果公示期满后,在5日内领取《成交通知书》,未领取者视为自动放弃,并追究处罚。

二、服务费(无)

三、签订合同

1、采购人和成交供应商应在收到《成交通知书》后及时签订合同,最迟不得超过30天。

2、竞争性磋商、响应性文件、答疑及澄清文件,均为签订合同的依据。


第三部分:设备维修更换技术参数及要求

 

一、项目基本情况:

项目名称:住院大楼二号溴化锂机组热交换器及真空泵、冷却泵更换维修项目

项目内容:住院大楼2号中央空调溴化锂机组(品牌:上海开利)热交换器组定制更换和低压发生器检查维修、溴化锂溶液再生;2号中央空调溴化锂机组真空泵;1号冷却泵及配套管道采购安装(旧设备管道系统拆除);设备的运行调试检测,操作人员培训等服务。

二、报价方式:总价包干

三、采购预算及磋商控制价:14万元。磋商报价超过控制价的为无效响应文件。

四、维修设备技术参数要求:

序号

设备名称

数量

技术参数要求

1

换热交换器

1

上海开利原厂订制,型号规格必须与现型号机组一致。(具体参数见现场旧设备)

2

低发生器检漏维修

1

必须由厂家专业技术人员现场技术支持和操作维修。(具体参数见现场旧设备名牌)

3

溴化锂机组溶液再生

1

将现泄漏设备内的溴化锂溶液进行再生,保证交热器更换和低发生器维修后,机组内部溴化锂溶液无变质。

4

冷却循环泵及配套管道配件、基础和减震

1

将现有冷却循环泵及附属管道配件拆除,旧冷却泵留作备用,更换原厂新冷却循环泵设备及相应配件。(具体参数见现场旧设备名牌)

5

溴化锂机组真空泵

1

现场查看现溴化锂机组真空泵,采购更换原厂新设备及更换安装。(具体参数见现场旧设备名牌)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分  合同书格式

(合同自拟)

 

 

第五部分  磋商响应文件格式

1、磋商书

(采购人):

依据贵方(项目名称/文件编号)项目的磋商邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表磋商供应商(磋商供应商名称、地址)提交下述磋商响应文件。

1.磋商书;

2.授权书;

3.报价表;

4.承诺函;

5.供应商提供的其他文件。

在此,授权代表宣布同意如下:

1.将按竞争性磋商文件的约定履行合同责任和义务;

2.已详细审查全部竞争性磋商文件,包括(补疑书)(如果有的话);我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;

3.同意提供按贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料;

4.与本磋商有关的一切正式往来信函请寄:__________________________

电话/传真:____________________ 电子函件:________________________

日期:_________ __________

磋商供应商或法定代表人授权代表签字:_____________________________

磋商供应商名称(签章):__________________________________________

开户银行:_____________________ 账号/行号:________________________


2、授权书格式

 

授权委托书

 

致:(采购人)

兹授权                代表我公司参加贵单位组织的项目编号         

                                           (项目名称)的竞争性磋商的采购活动。被授权人代表我公司所签署的一切合同等相关法律文书,均由我公司承担法律责任。

被授权人姓名:               性别:     年龄:__________

职务:              身份证号:__________________      

授权权限为:本项目磋商及履约期间。

本授权书自                       日生效,特此声明。

 

授权单位(公章):

授权人地址:

授权单位法人代表(签字):

被授权人(签字):

邮编:         传真:             电话:

 

 

被授权人身份证复印件(粘贴此处)


3、报    

(首次报价)

 

项目编号:___________________

项目名称:___________________

报价汇总(元)

服务期

项目负责人

其它

 

 

 

 

 

 

 

报价人民币(大写)                      (元)

 

 

授权代表(签字):______________________

磋商供应商名称(签章):________________

报价时间:_________________

 

使用说明:

1、该表供首次报价时使用,供应商须按规定的格式填写,该表内填写的数据等内容须与供应商的响应文件的内容相一致,否则,评标时以供应商的响应文件的正本为准。

2该表应用纸信封单独密封,在响应截止时间以前单独递交。信封上应写明建设单位名称、采购人或项目名称、供应商名称,信封骑缝处加盖单位公章和法定代表人(或委托代理人)印鉴。


      

(最终报价)

 

项目编号:___________________

项目名称:___________________

报价汇总(元)

服务期

项目负责人

其它

 

 

 

 

 

 

 

报价人民币(大写)                      (元)

 

注:所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到个数位。

 

授权代表(签字):______________________

磋商供应商名称(签章):________________

报价时间:_________________

 

使用说明:

1、该表供最终报价时使用,供应商须按规定的格式填写,供应商需将报价一览表(最终报价)盖章携带作最终报价时使用。

2、供应商需提前将信封准备好,信封上应写明建设单位名称、采购人或项目名称、供应商名称,信封骑缝处加盖单位公章和法定代表人(或委托代理人)印鉴。


4、承诺函格式

 

 

供应商承诺函

 

致:(采购人) 

很荣幸能参与贵单位项目编号为                              (项目名称)的竞争性磋商。

我代表 (供应商名称),在此作如下承诺:

1、完全理解和接受本项目竞争性磋商的一切规定和要求。

2、我方递交的响应性文件中所有的资料均为真实的、准确的,无任何虚假内容。若存在有虚假内容,我方愿意接受处罚。

3、若成交,我方将按照竞争性磋商的具体规定进行施工及售后服务,并且严格按合同履行义务,按时交付使用,保证施工质量符合竞争性磋商要求,并提供优质服务。如果在合同执行过程中,发现问题,我方一定尽快对其进行调整,并承担相应的经济责任。

4、若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

5、我方同意竞争性磋商所附的合同文本作为采购方签约的合同文本,非经双方一致同意,不得改变原合同文本的条款。

 

 

供应商代表(签字)                供应商(公章)

 

时间:              

 

 

 

 

5、供应商提供的其他文件


【附表一】:                      

类似业绩一览表

 

磋商文件编号:                                  包号:

序号

项目名称

合同金额

(万元)

完成日期

用户名称

联系电话

及联系人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:响应人须按此表格要求详实填写同类业绩,并附上合同复印件或中标通知书加盖公章。

 

法定代表人或授权代表(签字) 

供应商名称(加盖公章): 

   间:               

 

 


【附表二】:

拟派本项目人员配置情况表

项目名称:

项目编号:

序号

姓名

职位

持何种资格证件

发证时间

学历

经验年限

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人或授权代表(签字) 

 

供应商名称(加盖公章): 

 

   间: